Automatyzacje AI i integracje procesów biznesowych

    Automatyzujemy powtarzalne procesy i podpinamy sztuczną inteligencję do narzędzi, których już używasz. Make.com, Pabbly Connect, agenci AI, integracje CRM i baz danych — praca, która dzieje się sama.

    Co robimy

    Adspice Automation zajmuje się tym, co dzieje się między narzędziami. Formularz na stronie, który wysyła leada do CRM, powiadamia handlowca na Slacku i dodaje wpis do Google Sheets. Kampania Meta Ads, która automatycznie kwalifikuje leada przez AI i umawia rozmowę w Calendly. Faktury, które same trafiają do księgowości. Umowy, które same się generują.

    Pracujemy głównie w Make.com i Pabbly Connect — to platformy no-code, które pozwalają budować bardzo złożone przepływy szybciej niż w tradycyjnym kodzie. Tam, gdzie to uzasadnione, podpinamy modele językowe (OpenAI, Anthropic) i agentów AI, którzy klasyfikują wiadomości, odpowiadają na typowe zapytania, streszczają rozmowy sprzedażowe lub przygotowują draft odpowiedzi dla handlowca.

    Nie automatyzujemy dla samej automatyzacji. Zaczynamy od procesu, który realnie zjada godziny pracy lub generuje błędy, i dopiero go automatyzujemy. Każdy scenariusz dokumentujemy i przekazujemy klientowi — nie ma sytuacji „nikt tego nie rozumie poza agencją”.

    Zaczynamy od policzenia, ile czasu zjada dziś ręczna praca. Przepisywanie leadów, wysyłka ofert, przypomnienia, raporty, obsługa pierwszego kontaktu. Potem wybieramy dwa albo trzy procesy o największym zwrocie i wdrażamy je w krótkich cyklach, żeby efekt był widoczny w pierwszym miesiącu, a nie po pół roku analiz.

    Każde wdrożenie dostaje dokumentację, monitoring i powiadomienia o błędach, więc wiesz, że przepływ działa, a jeśli coś się zatrzyma, dowiadujesz się o tym od razu. Modele i agenci AI pracują na Twoich danych i w Twoich narzędziach, z jasno ustawionymi uprawnieniami. Zespół szkolimy z obsługi, żeby po zakończeniu projektu nie zależał od nas w codziennej pracy.

    Nie zamykamy Cię w jednym narzędziu. Pracujemy na tym, co masz: skrzynka firmowa, arkusze, CRM, panel reklamowy, telefon. Automatyzacja ma wpasować się w istniejący sposób pracy, a nie wymuszać migrację całej firmy do nowego systemu. Jeśli po drodze okaże się, że prostsza zmiana procesu da ten sam efekt bez wdrożenia, mówimy to wprost.

    Dla kogo

    Automatyzacje sprawdzają się szczególnie u:

    • firm B2B obsługujących dużą liczbę leadów, które trzeba kwalifikować,
    • brokerów finansowych i doradców — automatyczna kwalifikacja i przypisywanie leadów,
    • e-commerce — automatyzacje zamówień, zwrotów, powiadomień, opinii,
    • firm usługowych, które chcą automatyzować obsługę klienta i onboarding,
    • zespołów marketingowych — automatyzacje raportowania i przepływów danych.

    Trzy typy klientów zyskują najwięcej. Firmy z dużą liczbą zapytań, w których leady giną między skrzynką, telefonem i arkuszem. Zespoły sprzedaży tracące godziny na ręczne przepisywanie danych i wysyłanie tych samych wiadomości. Firmy z powtarzalną obsługą klienta, gdzie asystent AI odpowiada na pytania i przekazuje trudniejsze sprawy człowiekowi.

    Proces współpracy

    1. 1

      Audyt procesów

      Mapujemy procesy, w których najwięcej czasu zjada praca ręczna lub w których pojawiają się błędy. Wybieramy 2–3 do automatyzacji.

    2. 2

      Projekt scenariusza

      Rysujemy przepływ danych: co uruchamia proces, jakie kroki, jakie warunki, gdzie wchodzi AI. Klient akceptuje przed wdrożeniem.

    3. 3

      Wdrożenie

      Budujemy scenariusz w Make.com lub Pabbly Connect, testujemy na realnych danych, dokumentujemy każdy krok.

    4. 4

      Monitoring i utrzymanie

      Monitorujemy błędy i wydajność scenariuszy, aktualizujemy przy zmianach w API i rozbudowujemy w miarę potrzeb.

    Korzyści dla Twojej firmy

    • Oszczędność kilkudziesięciu godzin pracy miesięcznie
    • Redukcja błędów ludzkich w powtarzalnych procesach
    • Integracja narzędzi, których już używasz — bez migracji
    • AI wpięte tam, gdzie realnie skraca czas pracy
    • Pełna dokumentacja przekazana klientowi
    • Możliwość rozwoju automatyzacji w tempie firmy

    Automatyzacje AI w Warszawie i całej Polsce

    Działamy jako agencja marketingowa Warszawa — pracujemy z firmami z Warszawy i okolic na miejscu, a z klientami z całej Polski zdalnie. Automatyzacje AI to jedna z sześciu specjalizacji naszej agencji marketingowej z Warszawy, które możesz łączyć w jednym zespole.

    Nie wiesz, od czego zacząć? Sprawdź odpowiedzi na najczęstsze pytania o współpracę z agencją marketingową w Warszawie, zobacz jak pracujemy lub przejrzyj nasze realizacje, a potem napisz do nas przez formularz kontaktowy.

    Sprawdź też

    Ta usługa działa najlepiej w połączeniu z innymi elementami naszego ekosystemu:

    Najczęstsze pytania

    W jakich narzędziach budujecie automatyzacje?

    Głównie w Make.com i Pabbly Connect. W uzasadnionych przypadkach korzystamy z Zapier, n8n oraz własnych integracji w kodzie (Node.js, Cloudflare Workers).

    Czy potrzebuję konta Make.com, żeby rozpocząć współpracę?

    Nie — możemy pracować na naszym koncie na etapie prototypu, a docelowe scenariusze przenosimy do konta klienta, żeby zachować pełną kontrolę nad danymi.

    Ile kosztuje wdrożenie automatyzacji?

    Pojedynczy scenariusz automatyzacji wyceniamy od 1 500 zł netto. Większe wdrożenia (np. cały proces sprzedaży od leada po fakturę) realizujemy w projektach od 8 000 zł netto.

    Czy AI może odpowiadać na wiadomości od klientów?

    Tak — wdrażamy agentów AI w chatbotach i skrzynkach mailowych, którzy odpowiadają na typowe pytania, klasyfikują wiadomości i przekazują trudniejsze do człowieka.

    Co, jeśli któreś narzędzie zmieni API i automatyzacja przestanie działać?

    W ramach opieki technicznej monitorujemy scenariusze i aktualizujemy je, gdy dostawca zmieni API. Klient nie zostaje sam z zepsutym procesem.

    Bezpłatna konsultacja

    Zadzwoń pod +48 693 335 679 albo zostaw kontakt w formularzu. Odezwiemy się w 24 godziny z konkretną propozycją.